为进一步规范医院档案管理工作，保障档案资料完整、安全、规范整理与移交归档，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，我院拟委托第三方机构开展文书档案、出生医学证明等档案整理归档服务。现面向社会公开进行市场调研，诚邀符合资质、具有同类项目服务经验的供应商参与本次调研。
一、项目基本信息
1. 项目名称：剑河县人民医院文书及出生医学证明等档案整理归档服务
2. 服务地点：剑河县人民医院院内
3. 服务范围及内容：对医院2006年至2016年文书档案及出生医学证明档案，按照国家规范及剑河县档案馆接收标准进行全流程规范整理、数字化加工与移交归档。
预估数量：文书档案约3000件；出生医学证明档案约12000卷。
服务内容：包括但不限于档案鉴定、分类、排序、编目、组卷、装订、修裱、数字化加工、扫描、目录著录、数据挂接、数据备份、装具提供、移交归档等全部工作。
二、供应商资格要求
1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案服务等相关内容。
2. 具备档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案证书或同等效力认可文件。
3. 具有履行合同所需的设备、专业技术能力，项目团队人员须持有档案专业上岗培训证书。
4. 近三年内经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单。
5. 本项目不接受联合体报名，不接受分包、转包。
三、调研内容
1. 服务实施方案：整理流程、进度安排、人员配备、质量控制、验收标准。
2. 保密及安全保障：保密制度、保密协议、档案交接保管、数据安全与备份方案。
3. 报价依据：按件/卷整理、扫描页数、条目著录等分项报价及总价估算。
4. 资质与标准：相关资质、涉密加工资质（如有）、执行标准、同类业绩。
四、报名及资料提交要求
（一）报名时间
自公告发布之日起至2026年5月19日17:00止，逾期不予受理。
现场受理：工作日上午8:00-11:30，下午14:00-17:30。
（二）报名方式
1. 现场报名：送至剑河县人民医院办公室。
2. 邮件报名：全套资料扫描件（加盖公章）打包发送至邮箱：jhxrmyy@163.com
邮件主题：剑河县人民医院档案整理调研+供应商名称，发送后务必电话确认。
（三）提交资料清单（均加盖公章，按顺序装订成册）
1. 供应商报名申请表（格式自拟，含项目名称、供应商全称、统一社会信用代码、联系人、联系电话、地址等信息）；
2. 营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书、被授权人身份证复印件；
3. 档案服务资质证书、团队人员培训/职称证书复印件
4. 专项服务方案（流程、进度、质控、保密、人员、设备、应急）
5. 详细报价清单（详见附件）
6.财务状况证明（财务报表或审计报告）
7. “信用中国”“中国政府采购网”信用查询截图（加盖公章）
8. 其他可证明企业综合实力的资料
五、联系方式
联系部门：剑河县人民医院党政办公室
联系人及电话：杨主任 15985577881；胡主任 15185743206
联系地址：贵州省黔东南州剑河县人民医院
六、监督部门
监督部门：剑河县人民医院行风办
监督电话：0855-5221393
七、其他事项
1. 本次调研仅为前期市场参考，不构成采购承诺，最终以医院正式采购程序为准。
2. 供应商参与调研产生的所有费用自行承担。
3. 提交资料不予退还，我院严格保密，仅用于本次调研。
4. 本公告最终解释权归剑河县人民医院所有。
附件：
剑河县人民医院
2026年5月12日
贵公网安备 52262902000137号
